DOKUMENTENVERWALTUNG
Das BeanCounter Critical Resource Management System™ verfolgt und lokalisiert Dokumente mit passiven RFID um:
• Jederzeit zu wissen wo sich ein Dokument befindet
• Entfernen aus designierten Bereichen zu verhindern
• Mit anderen Objekten zu verknüpfen
Verwaltung mit Aufzeichnung auf Stockwerkplänen auf Dokumenten- oder Dokumentmappenebene
| LOKALITÄT | • | Sofort aufzeigen in welcher Zone sich ein Dokument befindet | ||
| • | Automatische Registratur des Dokumentbenützers (in Zusammenarbeit mit RFID Etiketten für das Personal) | |||
| ENTFERNEN VERHINDERN | • | Auslösen eines Alarms wenn ein Dokument eine definierte Zone verlässt | ||
| VERKNÜPFEN | • | Verknüpfen von elektronischen Dokumenten mit beliebigen anderen Objekten | ||
| • | Verknüpfen eines nicht-elektronischen Dokumentes mit einem anderen Objekt um den Dokumentstandort über die Verknüpfung zu finden | |||
| DOKUMENTENWARTUNG | • | Ziehen Sie das Wartungsmodul heran um periodische oder geplante Revisionen von Vertrügen, Richtlinien und ähnlichen Dokumenten durchzuführen | ||